Fullständig guide för att starta ett aktiebolag från noll

Att starta ett aktiebolag  är därför det bästa alternativet  för många  företagare.

Det är enkelt, kostnadseffektivt och juridiskt säkert att starta ditt AB med hjälp av Dokument 24.

  1. Vad är ett aktiebolag?
  2. Fördelarna med ett aktiebolag?
  3. Hur skapar jag ett aktiebolag?
  4. Hur skapar jag ett holdingbolag + ett driftbolag?
  5. Dokumentkrav – Aktiebolagslagen
  6. Vilka krav ställs det på grundarna i ett aktiebolag?

Skapa ett aktiebolag enkelt

Med ett aktiebolag undviker du personlig ansvarighet, får skattemässiga fördelar, ett professionellt image och lättare att attrahera kapital. 

Vad är ett aktiebolag?

Ett aktiebolag, är en juridisk person som har en egen rättshandlingsförmåga och kan åta sig olika förpliktelser. Detta innebär att ett aktiebolag kan ingå juridiskt bindande avtal i sitt eget namn och ådra sig skulder. Du som aktieägare har, förutom i vissa undantagssituationer, inte något personligt ansvar för företagets handlingar. Din privatekonomi är maximalt skyddad och ditt ansvar är endast begränsat till din kapitalinsats  i bolaget.

Den lägsta insatsen för aktiekapitalet är i dagsläget 25 000 kronor. Denna företagsform är perfekt för dig som vill vara professionell, attraktiv för kunder ochinvesterare,haekonomisk trygghet samt växa och skydda dina privata tillgångar!

Fördelarna med ett aktiebolag

Det finns många fördelar med att starta ett aktiebolag. Den största och kanske viktigaste fördelen är att, ett aktiebolag bär sitt eget ansvar  för sina åtaganden, utan att involvera dig som privatperson.Ett exempel på detta kan vara att om du, som arbetar i företaget, gör ett misstag som orsakar kunden en stor skada så är det företaget som bär det ekonomiska ansvaret för skadan och inte du. En annan fördel med ett AB som är värd att nämna är att det kan ha fleradelägare. Här kan du läsa mer om fördelarna:

  1. Personlig ansvarsbegränsning
  2. Professionalism
  3. Skattefördelar
  4. Kapitaltillskott och investeringar 
  5. Försäljning och ägarbyte

1. Personlig ansvarsbegränsning

Som ägare av ett aktiebolag är din personliga ekonomi separerad från företagets ekonomi. Du är normalt sett endast ansvarig för företagets skulder och åtaganden upp till det belopp du har investerat i bolaget.

Hvad er ApS?

2. Professionalism 

Ett aktiebolag kan ge ett mer professionellt intryck vilket ökar förtroendet hos kunder, investerare och samarbetspartners. Detta kan vara en fördel i affärsrelationer och vid marknadsföring.

3. Skattefördelar

Ett aktiebolag ger flera skattefördelar som kan vara mycket fördelaktiga för företagare. För det första betalar ett AB bolagsskatt på vinsten, vilket är lägre än den personliga inkomstskatten. Dessutom kan ett aktiebolag precis som andra bolagsformer dra av olika företagskostnader, såsom kontorsutrustning, resor och marknadsföring, vilket minskar den beskattningsbara inkomsten och därmed den totala skatten.

En annan fördel för en aktieägare i ett aktiebolag är möjligheten  att ta ut vinstutdelning från företaget. Vinstutdelningen beskattas i inkomstslaget kapital och har (upp till en viss nivå) en lägre skattesats jämfört med skatten man betalar på lön.   En ytterligare möjlighet som man har i ett aktiebolag är att göra avsättningar i periodiseringsfonder (en bunker med obeskattade vinstmedel) som kan kvittas mot eventuella framtida förluster i företaget och på så vis ge företaget en skattelättnad.  

Som företagare med ett aktiebolag har man  också mer flexibilitet att planera  pensionsavsättningar och försäkringar vilket i sin tur kan  sänka den totala skattebördan. Dessa skattefördelar gör aktiebolagsformen attraktiv för många företag, eftersom den ger ekonomisk flexibilitet och möjligheter till skatteplanering.

4. Kapitaltillskott ochinvesteringar

 Eftersom aktiebolaget är en självständig  juridisk enhet som kan ha flera ägare har bolaget större möjligheter att snabbt öka kapitalets storlek vilket gör det lättare för företaget att expandera och växa. Det kan man göra antingen genom kapitaltillskott från befintliga delägare eller genom att bjuda in nya investerare genom att sälja bolagets aktier externt. 

Eftersom aktiebolag har en tydlig struktur och regler kring kapital och ägande, ger det också investerare en högre grad av säkerhet. Det innebär att om företaget behöver pengar för expansion, forskning eller andra investeringar, kan det vara lättare att attrahera kapital från externa aktörer.

5.   Försäljning och ägarbyte

AB-strukturen gör det enklare att överföra ägande och tillgångar till nya ägare vilket skapar bättre möjligheter för långsiktig verksamhetsplanering och företagets framtid.

 

AB - det säkra valet

Att starta ett aktiebolag är det säkra valet som ger ett professionellt image och säkerställer att du inte är personligt ansvarig för företagets verksamhet.

Hur skapar jag ett aktiebolag?

När du startar ditt aktiebolag med hjälp av Dokument 24, säkerställer vi att bolaget etableras juridiskt korrekt, enkelt och kostnadseffektivt. Processen för att registrera ditt aktiebolag är följande:

  1. Du svarar på några online frågor:  Det första du behöver göra är att svara på 12–15 frågor online om registreringen av bolaget. När du har besvarat frågorna lägger du din beställning för att starta bolaget. Därefter får du ett e-postmeddelande som steg för steg förklarar vad som händer härnäst. 
  2. Du och eventuella andra ägare bekräftar identitet: Alla ägarna måste skicka in sitt personnummer via vårt system för att motverka penningtvätt. Ägarna behöver också ladda upp en bild på sitt ID. Detta tar bara några minuter, och vi hjälper gärna till. Denna procedur är ett lagkrav som alla som registrerar bolag måste följa.
  3. Du ska överföra aktiekapital: Du ska öppna ett företagskonto i företagets namn och överföra 25 000 kr till det. Du ska sedan överföra registreringsavgifterna kr till vårt konto. Registreringsavgiften är en offentlig avgift som måste betalas oavsett var du registrerar ditt bolag.
  4. Dokument 24 registrerar ditt bolag: Vi registrerar ditt bolag och håller dig uppdaterad. Det kan ta upp till 6 veckor att få ett aktiebolag registrerat via Bolagsverket, men det går oftast snabbare. Om du behöver ett företag direkt - se vårt erbjudande om lagerbolag här. 
  5. Färdigt: Ditt aktiebolag är nu skapat och redo för att göra affärer.

AB - det säkra valet

Att starta ett aktiebolag är det säkra valet som ger ett professionellt image och säkerställer att du inte är personligt ansvarig för företagets verksamhet.

Hur skapar jag ett holdingbolag + driftbolag?

För att skapa ett holdingbolag och ett driftbolag i Sverige, behöver du registrera båda hos Bolagsverket. Båda ska vara aktiebolag med minst 25 000 kr i aktiekapital.

  • Holdingbolaget äger aktier i driftbolaget och kan erbjuda skattefördelar vid utdelning och investeringar.
  • Driftbolaget driver den faktiska verksamheten och betalar skatt på vinster.

Skattefördelar och administration för holding- och driftbolag

  • Skattefördelar: Utdelningar mellan bolagen kan vara skattefria under vissa förutsättningar.
  • Administration: Båda bolagen måste följa bokföringslagar och lämna in årsredovisningar och deklarationer. Rådgör med revisor för att optimera strukturen och skatteregler.

Det är enkelt och smidigt att skapa ett holdingbolag + ett driftbolag genom Dokument 24, och du får 10 % rabatt på driftbolaget. Du ska göra följande för att skapa holdingbolag + driftbolag

  1. Skapa holdingbolag. Först skapar du holdingbolaget. Holdingbolaget skapas på samma sätt som ett aktiebolag (AB) för din verksamhet – läs gärna mer om att skapa ett AB här. Vid skapandet av holdingbolaget beställer du samtidigt skapandet av ditt driftbolag. Du får 10 % rabatt på driftbolaget när det beställs samtidigt som holdingbolaget.
  2. Ta emot organisationsnummer. Dokument 24 registrerar snabbt ditt holdingbolag och skickar dig ditt organisationsnummer. Du får ofta organisationsnumret samma dag om du snabbt skickar in bild-ID och övriga dokument.
  3. Skapa driftbolag. Slutligen skapar du ditt driftbolag via en länk som vi skickar till dig. Vi "överför" aktiekapitalet från holdingbolaget till driftbolaget, så du behöver bara sätta in aktiekapital en gång. Du kan först skapa driftbolaget när du har organisationsnumret för ditt holdingbolag. Anledningen är att driftbolaget måste ägas av ditt holdingbolag, vilket är juridiskt etablerat när du mottagit organisationsnumret.

När de tre ovanstående stegen är genomförda har du en holding- och driftstruktur, vilket medför många fördelar. Läs mer om fördelarna här.

Vad är rullande kapital?

Rullande kapital är en term som används när du startar ett holdingbolag + ett driftbolag. Aktiekapitalet från holdingbolaget "rullar vidare" till driftbolaget. Därmed finansieras aktiekapitalet för driftbolaget av holdingbolaget.

När du startar holdingbolag + driftbolag via Dokument 24 överförs aktiekapitalet från holdingbolaget till driftbolaget. Du behöver därför bara sätta in aktiekapitalet på 25 000 kronor en gång för att bilda två bolag. 

Dokumentkrav - Aktiebolagslagen

När man startar ett aktiebolag måste reglerna i aktiebolagslagen följas. Detta innebär bland annat följande:

  • Företagetska ha ett namn och en tydlig verksamhetsbeskrivning.
  • Företaget ska ha en styrelse. Det ska finnas minst enstyrelseledamotoch minst enstyrelsesuppleant.
  • Större företag har ett krav på revisor. Detta gäller för företag med mer än tre anställda och mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning. Mindre företag behöver inte ha någon revisor.
  • Det ska bestämmas antalet och priset på aktier. Företaget kan ha en eller flera aktieägare.
  • Det ska väljas ett räkenskapsår för företaget. Ett räkenskapsår kan starta vilken månad som helst och omfattar normalt 12 månader. Det är en period för företagets årsbokslut och årsredovisning. 
  • Kontaktuppgifter till företaget. Företaget ska ha en adress, ett telefonnummer och en mailadress.

Dokument 24 ser till att alla kraven uppfylls när vi startar ett aktiebolag åt dig.

Vilka krav ställs det på bolagets ledning?

Aktiebolagslagen ställer inga särskilda krav på vilka som kan äga aktier i ett aktiebolag. En aktieägare kan vara såväl fysisk som juridisk person. Ett underårigt barn kan mycket väl äga tillgångar i form av aktier i ett aktiebolag. 

Däremot är kraven strängare för bolagets styrelse. Juridiska personer tillåts inte att vara styrelseledamöter i ett aktiebolag. För fysiska personer gäller följande krav:

  • Man ska vara minst 18 år.
  • Man får inte vara i personlig konkurs eller ha förvaltare.
  • Man får inte ha näringsförbud (förbud att bedriva näringsverksamhet, t.ex på grund av tidigare misskötsamhet eller brott).

Krav till fysiska personer är alltså:

  • Minst 18 år
  • Inte vara i personlig konkurs eller ha förvaltare.
  • Man får inte ha näringsförbud 

Krav til juridiske personer

  • Juridiska personer tillåts inte att vara styrelseledamöter i ett aktiebolag.
  • Juridiska personer får dock äga aktier.

Om obligatoriska dokument för aktiebolag

Stiftelseurkund

Stiftelseurkund för aktiebolag. När du anmäler ditt aktiebolag för registrering ska du också skicka in företagets stiftelseurkund.

En stiftelseurkund (eller stiftelsedokument) är det dokument som används för att bilda ett aktiebolag i Sverige. Det innehåller viktig information om bolaget och dess stiftare. Här är de huvudsakliga delarna som ingår i en stiftelseurkund:

  1. Stiftarnas namn och personuppgifter: Namn på de personer eller juridiska enheter (företag) som stiftar bolaget.
  2. Bolagets namn: Det föreslagna namnet på bolaget, samt eventuella binamn (om det finns).
  3. Aktiekapital: Angivelse av det belopp som ska sättas som aktiekapital (minst 25 000 kr för ett aktiebolag).
  4. Styrelsens sammansättning: Information om de personer som kommer att sitta i bolagets styrelse, samt om det ska finnas en vd.
  5. Bolagsordningens hänvisning: Stiftelseurkunden ska referera till den bolagsordning som styr bolagets verksamhet, inklusive bolagets syfte och andra regler.
  6. Stiftelseurkundens underskrifter: Dokumentet ska underskrivas av stiftarna (och eventuellt av styrelseledamöter) för att vara giltigt.

  7. Fullmakt (om relevant): Om någon annan än stiftarna själv skickar in stiftelsen, kan en fullmakt krävas för att skicka in registreringen till Bolagsverket.

Stiftelseurkunden är ett av de grundläggande dokumenten när man registrerar ett aktiebolag hos Bolagsverket, och den måste vara korrekt ifylld för att bolaget ska kunna bildas. Läs mer här.

Bolagsordning

Bolagsordningen för ett aktiebolag reglerar företagets regelverk. Här beskrivs bolagets övergripande syfte och inriktning. Information som ska ingå i bolagsordningen är:

  • Bolagets namn och eventuella binamn
  • Bolagets syfte
  • Aktiekapital (stiftelsekapital + eventuellt ytterligare tillskjutet kapital)
  • Aktieägarnas rättigheter – vad aktieägarna har rätt att bestämma.
  • Stämmoordning – regler för bolagsstämma.
  • Ledning – om bolaget ska styras av en styrelse och vd eller enbart av vd.
  • Revision och bokföring – regler för bokföringsperiod samt eventuell extern revision.
  • Firmateckning – regler för vem som har rätt att teckna för bolaget.
Läs mer om bolagsordning här.

Aktiebok 

En aktiebok är ett register över aktieägarna i ett aktiebolag och deras aktieinnehav. Den innehåller information om varje aktieägare, hur många aktier de äger och deras rösträtt. Aktieboken skapas enligt följande: 
  1. Upprättas vid bolagsbildning: Aktieboken skapas i samband med att bolaget bildas och ska dokumentera de ursprungliga aktieägarna.
  2. Registrering av aktieägare: När aktierna utfärdas, registreras varje aktieägare med namn, adress och antalet aktier de innehar.
  3. Underhålls löpande: Aktieboken uppdateras vid förändringar, som när aktier köps, säljs eller överlåts.

Läs mer om aktiebok här. 

AB - det säkra valet

Att starta ett aktiebolag är det säkra valet som ger ett professionellt image och säkerställer att du inte är personligt ansvarig för företagets verksamhet.


Behöver du hjälp?

Är du osäker på om ett aktiebolag (AB) är rätt bolagsform för dig, eller behöver du hjälp med registreringen? Våra juridiska experter med specialisering inom bolagsrätt kan hjälpa dig med allt från stiftelse och ägarstruktur till bolagsdokument, företagskonto och mycket mer.

Trustpilot